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簡報優勢
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簡報優勢

作者: 簡報者的實用工具書
出版社: 優理實業有限公司
出版日期: 2024-03-20
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內容簡介

  Peter Senge發明學習型組織 / KenBlanchchard發明情境領導,Maslow發明人類需求層次,哈佛公司有專業銷售技巧、DDI有目標選材,每位都靠一個理論紅透「全球」半邊天。不認識,還真難說他有學透企管(訓練)!?

  五力型組織(領導)>學習型組織/情境領導、顧客需求模型理論(行銷)[CM值>CP值]、銷售優勢>PSS、職場升遷金字塔模型(面試)>目標選材、態度七大、簡報優勢,六本都是世界級商管理論訓練課前書、集於一(公司)身,著實不易!

  優理YK公司全球訓練確是有真材實料的。以下陳述的話,只有國際級企管訓練專家才看得懂:為什麼1.五力型組織>情境領導II、學習型組織、教導型組織?因爲情境領導只集焦於績效的能力與意願(4階段),然而五力型組織更集焦於績效產出之學/教/策/行/檢五領導力的能力與意願(5階段),讓領導績效更顯著有力;2.顧客需求模型CM式行銷>行銷企劃,因CM除CP經濟/效益兩大N外,還多了SCRS安全/方便/信賴/服務四大N,讓行銷企劃更集焦、更上層樓。3.銷售優勢SE>專業銷售技巧PSS?因SE涵蓋了銷售知識/技巧/管理/態度KSMA,銷售技巧中則分述標準式(ONC)、並行式、穿插式,讓銷售更全面有效;4.職場升遷金字塔模型WPPM式面試>目標選才,因爲WPPM多涵蓋職務需要的KSMAHRC職能分類及排序比,讓面試精準有效,目標選才只挑幾項職能;5.態度七大>KenBlanchard二態度說,因為績效與勤/信有關以外,還與誠/主/急/責/配直接相關;6.簡報優勢(PE)>一般簡報,因PE更全方位管控KS(M)A,更遑論它還有舉世無雙的語音模組理論。

  上班族的6本隨身寶典(賀氏六大企管理論用書)已上市,你想要成爲職場之神,不再爲工作煩惱,做個成功的快樂上班族,一㸃都不難。不管是內外勤上班人員,一看就開竅了!搶購趁早,以免向隅。

  以往多半是公司要求簡報什麼,就去簡報什麼。遇不會簡報的人,就送回訓練單位學到會簡報即可。而今,已邁入21世紀,簡報不能只作這樣的了,而要了解簡報全方位之多個知識、技巧、與態度的簡報方法。問題來了:其全方位之多個知識、技巧、與態度的簡報方法,又是指哪些呢?

  另一個問題是:以往只作單一個技巧與知識的簡報者,自己的簡報技巧都學得不怎麼樣了,更甭提全方位之多個知識、技巧、與態度的簡報法學得怎麼樣。

  簡報之最 簡報優勢PE
  標準式+並行式---二者齊頭式的簡報方法,先看標準式:
  準備軟硬體5W1H(知識、服裝、時間、觀眾等)]
  開場白
  傳遞、引導討論(環繞利益需求)
  結束

  0.1    簡報是溝通的一種
  銷售、協商談判、說服、簡報,都是溝通的一種。工作中,每個人幾乎隨時隨地都在與人溝通,而溝通方法強弱排序為(肢體)非語言>語音模組>語言內容;圖案>數字>文字。語音模組乃指音量大小、音調高低、聲音厚薄(粗細)、速度、虛實、重輕、長短、停續八種變化。如果單純由狹義來解釋簡報,只是簡單報告想法、商品、服務給同事、客戶,達成說服、引發動機、宣導告知、娛樂效果的目的而已;但如果從廣義的方向來說,只要是運用各種溝通手段以達到目標的方法,都可以稱得上是簡報範疇,舉凡我們運用DM、傳單、平板、筆電等物件方法來說服、引發動機、宣導告知、娛樂效果,使人接受自己觀念時,都算是簡報模式。

  什麼人要做簡報?答案是:任何人都要。上班族若只會做事、不會簡報,是不夠的。簡報,可是一輩子的事,有為者亦若是。你有立志成為「超級簡報員」嗎?所以,當你一旦決定投入職場職務後,致力於各優勢技能尤其簡報優勢,我們大可以好好煮碗簡報四神湯,不到最後,絕不放棄。努力把握簡報機會好好表現,將是職涯成功的重要關鍵。

  這是一個處處簡報的時代,簡報是企業員工上班刷存在價值之關鍵命門。有人從小就喜歡勇於上台,覺得簡報這工作不但有趣且很有挑戰性,從來不怕群眾,把他們當作一個個的西瓜,尤其遇到觀眾越難纏,越具有挑戰性,越要把壓力踩在腳下。簡報雖常因為人事時地物而時好時壞,但不管在哪個觀眾、時代、環境下,它都不是件容易事,也非人人都能把它做好的工作。但,所有的想法、產品、服務,常還是靠簡報來推一把!所以,簡報對上班族的重要程度,是非比尋常。難怪很多企業經營者簡報能力都很強,其實是可以理解的。連科技大老闆如賈柏斯、馬斯克也都被網讚為「超級簡報員」,新產品上市發表會多是靠他們的簡報,造成搶購熱潮。

  簡報最大的敵人,不是產品不好、競爭產品太強,也不是觀眾太難搞、公司制度太差,更不是價格太高,而是簡報者自己。自己的不爭氣、不努力、不專業!自己功夫火候真的夠了嗎?這就好比你有了一副金嗓子,除喜愛發音唱歌外,卻不懂唱歌的技巧,你能安穩的站在星光大道上嗎!?

  企業裡常聽到員工們的問題中,舉凡「如何推廣?」「該怎麼簡報?」等問題,簡報總排名在前三大裡。這幾年來,常見問題更從「如何簡報?」進入「簡報的成效好不好?」的質疑和困惑,因此,找到熟用有效簡報技巧的人,似乎是每個企業與個人都在尋求的。

  0.2    行銷與簡報
  行銷與簡報,兩者是可以相輔相成的,卻也可分開努力。行銷,最簡單的定義,就是讓銷售成為多餘;簡報,則是銷售的手段之一,可透過行銷活動來安排簡報,以利集體銷售。

  好的想法、產品、服務,即使有很棒的諸多優點,若沒有完整的行銷與簡報,再好的想法、產品、服務也只不過是曇花一現而已;順而推之,完整的行銷與簡報,若沒有好的簡報人員去執行,也只會變成一項空計畫,無法真正讓大眾或顧客了解及享用此公司好的想法、產品、服務。所以,企業通常願意花費許多成本預算和時間投資於行銷與簡報,或是高薪挖角尋求好的行銷與簡報人才,但是在解雇、挖角和招聘的同時,如何整合成為強而有力的行銷與簡報人才團隊,乃企業的一個重要課題。也就是:

  一、每個產業都在尋找能把想法、產品、服務有效推出去的行銷與簡報人才,以持續獲利。
  二、每個老闆都需要公司上上下下所有人學習並且擔任行銷、簡報工作,以增加獲利。
  三、每個人自我都需要有效地行銷、簡報,以提升職場的工作收入與自我價值。

  0.2.1    行銷與簡報常犯的錯誤
  我們在行銷與簡報上最容易忽略、卻又常犯的一些錯誤。如下:
  1.使用競爭者不夠新穎的過時資訊。過期的報紙、過時的資訊,已無閱讀的必要、無處可取!我們應如何避免呢?企業應提供簡報團隊及時的更新競爭者資訊。誠實且客觀的分析自己與競爭者的所有資訊,製成競爭者比較表,比較各方優缺點,研究出最佳的應對政策。

  2.一般行銷訊息無法將產品清楚定位,而簡報人員也無法快速將這些訊息傳達給觀眾。太過一般的行銷手法無法讓我們的產品/服務/想法突出於競爭市場中。我們應如何避免呢?將我們的產品/服務/想法明確清楚的定義定位,並簡報產品/服務/想法獨特的個性,亦可提出一個主張,或是能清楚傳達產品/服務/想法的口號。

  概要的說,行銷、簡報,雙方需要互相配合,才會更強而有力!

  0.3    簡報優勢的定義
  其實,只要是溝通,就需要語音模組,非只有在簡報,才需要語音模組。協商談判、人際溝通、演講、會議討論,都需要賀氏語音模組。

  語音模組,我們打個比方好了,在三維空間,一個(有能量)會動的物體,它應該就是有大小、高低、寬厚細薄、密度、輕重強弱;在四維時間的話,它還有速度、長短、斷續的變化。

  對應到聲音來講,它就是物理學説的一個空氣分子的震動波,所以它三維空間有大小聲、高低音、寬厚細薄聲、虛實音、重輕強弱音,加上第四維時間,又有了速度步調、長短音、斷續音。

  如果純粹是為了記憶,我們可以這樣想:數個立方柱,它有大小、有高低、厚薄、密度、長短;如果是會動的立方柱,還有重輕強弱、速度及斷續的問題。加起來剛好8項,哈!企管理論,要實用就要易記。

  簡報優勢,指全方位之諸多準備、知識、技巧與態度的簡報法,因應而生準備包括軟硬體5W1H(時間、觀眾等);知識包括(產品/服務/想法、策略)知識;多個技巧除上述之簡報技巧的標準式[開場白、傳遞/引導討論以處理異議技巧(環繞利益需求)、結束]之外,還包括並行式(溝通技巧、S4社交技巧)。

  傳遞中有一重要的元素,乃指語音模組,有音量大小、音調高低、聲音厚薄(粗細)、速度、虛實、重輕強弱、長短、停續八種變化。

  一個人簡報要成功,自我進步的速度及廣度就必須要大,否則簡報的行動只是停留在原地踏步,距離成功的目標愈行愈遠。到最後,那些無法跟進簡報優勢的人,終將淹沒在社會進步的洪流中而消失無蹤了。

  0.4    利益需求是簡報優勢的獨門法寶
  若是簡報中連圍繞著觀眾利益需求的念頭都沒動過,你又怎會簡報成功呢?同樣的,若已知道觀眾的利益需求在哪裡,卻沒埋頭動念頭、實際去說服,本想法、產品、服務有滿足到他的利益需求,就只差這臨門一腳,似乎要簡報成功,也有點難。所以,知道得多、說服得少,或知道得少、說服得多,簡報失敗的危機也依然在身邊。我們應該須知:知道、說服(利益需求)是環繞利益需求通往簡報高績效的兩個巨輪,一個也不能少;而利益需求則是簡報優勢的獨門法寶。

  0.5    傳遞、引導對話是簡報的兩大手法
  只要是溝通,就需要語音模組,不是只有在簡報,才需要語音模組。協商談判、人際溝通、演講、會議討論,都需要賀氏語音模組。

  過去早期的簡報,一般多就是傳遞啊、說服啊,硬生生把成效做出來。現在坊間所談的簡報技巧,講什麼走姿、站姿、目光接觸、Slide show製作,OMG!全都在傳遞技巧;今我們因此提出了簡報優勢兩段式的技巧:

  一.傳遞階段:要首重完整,尤其是語音模組[1.音量大小、2.音調高低、3.厚薄(粗細)、4.、速度步調、5.虛實、6.重輕強弱、7.長短、及8.停續(連音斷音)共8面向]。語音模組,我們打個比方,在三維空間,數個(有能量)會動的物體,它應該就是有大小、高低、寬厚細薄、密度、輕重強弱;在四維時間的話,它還有速度、長短、斷續的變化。

  對應到聲音來講,它就是物理學説的一個空氣分子的震動波,所以它有大小聲、高低音、寬厚細薄聲、虛實音、重輕強弱音,加上第四維時間,又有了速度快慢、長短音、斷續音。

  如果純粹是為了記憶,我們可以這樣想:數個立方柱,它有大小、有高低、厚薄、密度、長短;如果是會動的立方柱,還有速度、重輕強弱及斷續的問題。加起來剛好8項,哈!會記才會用喔!

  二. 引導對話階段:要首重意見交換與總結。然從另一角度來看簡報,不也是傳遞及引導對話兩大手法在做?沒錯!只是如此雙管齊下,簡報比較容易順利成功。

  0.6    語音模組是傳遞的要訣之一
  傳遞,一般人多認為不外乎視覺、聽覺的傳遞;而聽覺的傳遞,即指語音。大多數人認為不外乎就是1.音量大小、2.音調高低、3.連音斷音等抑揚頓挫的變化,其實這非互不重疊、全無遺漏的完整語音模組。那除了上述大小、高低、停續之3面向,還有甚麼呢?當然是厚薄、速度、虛實、重輕強弱、長短之5面向喔,共8面向。宛如三維空間的物體,我們可目視到它的大小、高低、厚薄,秤得它的重輕,碰觸它的虛實;若加上四維時間,再有速度、長短、停續的變化。A先生音量特別大,B先生音調很低沉,C小姐善於連續音及頓挫,D先生常快慢吐字說話,E小姐善用加重語氣說話,F小姐聲音細,G先生愛用氣音製造氣氛,H先生善於拉長音及短音互換,I小姐可八種變化。

  善用此8面向的語音模組,就可造就世上最厲害的語音傳遞,不會聽覺疲乏,讓發訊者與收訊者的溝通近乎完全無障礙。

  0.7    簡報優勢的緣起
  許多時候,傳統的教學訓練都沒針對實務(多狀況題)的實相來對症下藥,有點頭痛醫頭、腳痛醫腳或診治錯誤的窘境,這就是不了解每個任務的實相所致。

  隨著時代的迅速變遷,企業極需要優秀的簡報人才,來為企業達成永續經營的目標。而今的簡報人員,為達到最高績效境界夢想,必須認識並強化卓越的簡報技能新形態、趨勢,培養正確的、正面積極的心態,切入利益需求,成為觀眾問題的解決者,以提供專業的顧問式簡報法,達到雙贏的簡報局面,為企業創造績效的最高峰。當面臨簡報的瓶頸問題時,透過全方位核心能力模型來協助診斷,分析問題,有效找出簡報績效無法突破的癥結,並提出解決方案。經由如此簡報全方位核心能力模型有效的績效導向,必可強化競爭優勢,並可以擬定簡報人員每個人不同的成長策略,進而提升單位整體的戰力。

  過去要簡報,我們可能先想到簡報技巧,尤其傳遞技巧,大多是針對開始、說服、結尾三步驟來進行,但仍出現許多問題或狀況,不光是觀眾的異議而已,甚至即使再怎麼說服也無法解決,乃因為我們不了解簡報的實相所致,故一招半式無法闖盪整個江湖完勝。

  先想想看能力是甚麼?能力是知識與技巧,至於簡報的能力呢?可能就是產品知識與簡報技巧。現在許多訓練公司開演簡報課程,多會提到許多關鍵字,如人脈技巧、談話藝術、處理異議、簡報技巧等,似乎約略看到了簡報優勢的全貌。

  問題是,這樣就能夠解決簡報時會出現的所有問題或狀況嗎?答案是還不能,應還要包括諸如反對意見[異議或是抱怨]、冷漠,和簡報準備、知識、並列式(溝通/S4人際關係技巧)、態度等;再看其他實相,如開會,也是一樣,使用開會技巧,多針對開始、引導對話、結尾來處理,但出現許多問題或狀況時,這三招還是不夠、無法解決的。簡報優勢就是要能完勝所有簡報狀況。

  簡報,事實上,同時還要並行溝通與人際關係。不可只重簡報任務,不重溝通與關係交情,忘了要與觀眾互動;也不可只重溝通與關係交情,不重簡報任務,偏離主題太久太遠。有的人不管觀眾的感受、利益需求,有的人又太管他們的感受、利益需求,都是不好。強力說服、或順觀眾意不推,是太偏重於任務、或溝通與關係的單方,這樣的簡報都是不對的,有可能造成過度說服、或該說服卻沒說服。

  身為一個成功的簡報人員,如具備各種「十八般武藝」尤其好。其核心能力基本特質,除A態度類外,還得要擁有K知識與S技巧類[如簡報技巧、溝通技巧、人際關係技巧、準備(管理)等。乍看這世界困難重重,其實只要方向明確、方法正確,目標就會一一實現,怕就怕許多人並不了解簡報工作必備條件及特質,得過且過,一味地囫圇吞棗面對自己的職涯人生,反而浪費了許多美好的時光。看過多少不長進的簡報員,縱然許多為資深人員,也都是如此。如果您已經具備簡報員應有盡有的雛形能力,請保持並精進下去;否則,無心戀棧去練就一番武功,不如儘早另尋天空,未嘗不好!俗話說得好:「家有千斗金,不如自己有真本領。」依靠家中財富,並不能維持永遠富裕的生活,自己還是要有一技之長,才是永久生存之道。全方位核心能力,提供我們人資訓練非常明確的目標方向,是任何職務能力的新典範,包括簡報人員。為建構簡報之全方位核心能力模型,本章節融合各簡報家說法,凡遇核心能力,都將以「KS(M)A」分類標記。

  簡報,其實並不需要太華麗的簡報技巧,但也不是靠感覺簡報,如此不一定準,而是必須懂得產品/服務/想法的核心價值,明確的分析己身經營市場的瓶頸,再運用KS(M)A,找尋有效的解決方法,以衝高簡報成效。人體各種功能隨著基因的演進蛻變,而簡報技巧也如同人體功能一般,具備演進的能力,會隨著時代的進步而同步成長,不但可以由簡入繁、循序漸進地轉變,也可以不斷地修正與改進錯誤,所以有人說「簡報技巧是一門高深的藝術」,舉凡種種簡報手段,多是經由簡報魅力所發揮出來的效果。超級簡報人員,透過獲得成功的第一手簡報祕訣,贏得認同或訂單的機會變多,每場簡報都是一個機會;他還可以將簡報遇到的潛在客戶、同事轉變為忠實的客戶、同事。說服,是客戶、同事選擇他的關鍵,乃覺得其與眾不同。從S[觀人學、準備學(M)、說服技巧]、S[服務客戶、同事]到A[自我信心],都可見超級簡報員的簡報密技、手法與風格。所以,簡報人員成功必有其方法、技巧與途徑,能從菜鳥一路挺進為老鳥,再成為超鳥級超級簡報員,一定有其不為人知的簡報撇步與心法。這即今天在我們書中所要學習、探討的最主要原因。正所謂「見賢思齊」,就是這個道理。

  有時候,超級簡報人員的成功,只是在一些關鍵的小細節裡下功夫。這些成功小細節,包括:K[專業能力]、S〔服務觀眾技巧、(M)關係管理、引導討論技巧〕、A〔誠正平實的簡報作風〕…。有人說:做為一個超級一流的簡報員,越是不好推的案子,越應以A〔自我風格態度〕、S〔應變技巧能力〕加K〔專業知識〕來勝出,其成效不但不受不好推的影響,也不必沒日沒夜的準備(M),即可輕輕鬆鬆達到簡報成效穩定成長的目標。如問這些衝鋒在第一陣線眾簡報員們,要達到成效有哪些方法?可能馬上聽到回應: S〔客情!〕A〔多練習、認真態度!〕K〔專業知識!〕S〔Slide規劃!〕S「服務!」K[通產品/服務/想法優點!]。林林總總,這些達到簡報成效方法,都成為我們建構簡報之全方位核心能力模型的絕佳參考。

  *「超級簡報員」成功特質:靠個人魅力凝聚觀眾目光
  所以必須具備A[個人魅力與凝聚觀眾目光力];因此,成功者要確認清楚自己的價值觀,才有可能發揮影響力。

  總之,因為簡報目的的差異,所需要的簡報人員特質是不同的,但對簡報態度、價值觀、開發客戶能力、說服技巧、與服務精神等,卻是都相通的。問題只在於,菜鳥簡報員體會不到成效的關鍵,而老鳥簡報員雖熟悉簡報之術而卻無法體會更高的簡報之道,導致其無法更上一層樓,締造簡報成效顛峰。更高的簡報之道亦如我們常聽到的所謂「簡報優勢」,主要靠的就是一種專業KS(M)A的簡報,轉專業KS(M)A為簡報優勢,從「知道」到「會用」的一種簡報。

  我們綜合對簡報核心能力的看法,分析歸納成KS(M)A如下:
  K知識: 產品/服務/想法知識[(常見問題解答FAQ、競爭者比較表、掌握並且比較競爭對手的與自家的商品/服務/想法特徵功能、產品/服務/想法、產業及市場情況、競爭者、專業能力、專業知識、產品/服務/想法優點)、記憶力];季業務會議策略/主要促銷訊息[公司沿革、組織架構];

  S技巧: 簡報技巧[準備服裝、有效簡報技巧、如何準確與判斷觀眾利益需求、瞬間觀察出觀眾利益需求與喜好度的洞悉力、如何有效回應觀眾的失望而獲得更多認同/協議或訂單、解決觀眾問題等技巧、能在第一時間為觀眾解決突發性的問題];人際關係技巧[給人好的第一印象(例如性格開朗、笑容)、如何與觀眾建立良好信任與親密的關係、人情關係的建立、觀人學、外型佳或有特色,親和力很強,會說好話、是個非常受歡迎的人、善於交際、個人魅力與凝聚力];準備(M管理){時間、觀眾[準備學、預測能力{平日將觀眾要求、客訴、建議謹記在心}、檔案管理、記憶力];關係管理[服務、服務技巧、服務觀眾時的驚喜感、關係人脈要廣]} ;溝通技巧[表達能力、聲音、簡潔力(說話及回答問題的時候要簡潔)、表達及溝通能力佳、傾聽力、良好溝通技巧、良好口才,反應快];情報感知反應能力[洞察力(觀察對方是否認同)、觀察敏銳];應變能力[應變技巧能力]

  A態度: [正面思考、激勵學、自我激勵、對簡報有興趣、認真的態度、全力以赴、下大的決心之精神]; [誠正平實作風、誠懇實在的個性,高度的服務熱誠、服務的熱情]; [專注、主動積極]; [踢足球,要努力很久才能得1分,堅持性要夠];〔不道人短〕; [不服輸、記憶力、自我風格態度、瞬間創造信賴才能高成效、贏得觀眾的信賴、觀眾的信任感、百折不撓能面對拒絕、要能忍受不斷的拒絕]

  當我們把這些K、S(M)、A都收納進來後,然這些簡報之核心能力,是否就是互不重疊又全無遺漏了呢?它們孰為輕、孰為重呢?如何將其分類及排序?留待後敘。所以要「專業簡報」,首先,K專業知識就要先充足、內化,進而求S專業技巧(M管理)的充足、內化及A態度的加成效果,就能輕易成功。簡報,要紮的深,靠的是專業,專業掛帥,具備豐富的K知識,運用各種S技巧(M管理),搭配正確的A態度。人們都喜歡簡報員好的態度,如適度主動積極良好態度,憑專業贏得觀眾信賴。上述這些KS(M)A分析歸納再再告訴我們,它們即衝鋒第一陣線簡報人員須一探究竟、明辨優劣的重要法門啊!沒有錯!我們要的是”簡報應具備的全方位核心能力”,簡報優勢完整模型似乎呼之欲出了!

  0.8    簡報優勢的案例
  常見壞的簡報案例如下:
  『簡報員是否是常一張嘴講不停、少給觀眾講話機會的人?

  簡報員是否常吹噓自己簡報一流、與某些觀眾群之簡報成效好,但實際自己卻不怎麼會簡報或與某些觀眾群之簡報成效只是普通?語音模組個只會用一兩個,聲音單調無趣?聽了如催眠曲?
簡報員簡報時是否愛無俚頭聊天、無重點與目標(娛樂例外)?』
 
  以往,簡報員常犯的毛病有說多於聆聽、總在說服說服再說服、或強迫式推銷、重細節的詳述員等,造成成效不佳。讓我們驚訝的是,竟然許多簡報員也上了簡報訓練課多次,但仍還犯老毛病不改,其比例還真高呀!要轉變成聆聽與說服並重、觀眾導向、專業技術導向,以觀眾「利益需要」為核心來對話,有這麼難嗎?

  當局者迷、旁觀者清,確實每一個人都在自己既有的優缺點中,習慣難改。大家要有一個信念,那就是簡報優勢能力是可訓練出來的,若知道自己的缺點就要改,看到別人的優點就要學,當然知道自己的優點要保持下去,勢必建構自己最強而有力的「簡報優勢」。可以莫再關注壞的案例,朝此一「簡報優勢」開發下去則可,將為所有簡報者找到最完整又完善的方向,以發揮簡報優勢力,讓簡報展現最大的成效、達到最佳的績效,且持續成功。

  0.9    簡報優勢的提升
  簡報優勢要提升,首要當然是將準備如軟硬體5W1H(觀眾等),諸知識包括(產品/服務/想法、策略)知識,多個技巧標準式、並行式都融會貫通。簡報技巧比如標準式〔開場白、傳遞/引導對話以處理異議(環繞利益需求)、結束〕,及並行式(溝通技巧、S4社交技巧);全部KS(M)A都要應用到爐火純青的地步。

  簡報能力要有優勢,就要應用簡報優勢;簡報優勢要提升,就要提升它的每一個環節:準備軟硬體5W1H(知識、觀眾等)要提升,開場白要提升、傳遞(包括音量大小、音調高低、厚薄、速度、虛實、重輕強弱、長短、停續[連音斷音]8面向)/引導對話以處理異議(環繞利益需求)要提升、結束要提升。傳遞方式有許多,語音的傳遞常可直心,相當重要;溝通技巧、S4社交技巧也要提升。問題是該如何提升每一環節?又如何能全面融會貫通?且應用到爐火純青的地步?首先,準備軟硬體5W1H,包括知識、觀眾等等,開場白時要自我簡介、傳遞/引導對話以處理異議(環繞利益需求)時要說服其已知的利益需求、結束時要取得認同或協議/訂單。全程並要雙向溝通、社交時要調整自己的社交風格接近對方的S4社交風格,簡報優勢的提升,就會水到渠成。講到簡報優勢的提升,其實就是談到本書的重點---如何把簡報準備5W1H(知識等)都內化,及運用標準式、並行式的每一技巧落實做好,才可提升簡報優勢。這些都談得上是每個片段各自精彩,只能靠各自的努力,各領獨特風騷,共創簡報之最。

  所以,簡報優勢的提升這個主題,才是我們探究到最後的重中之重,每個讀者及簡報員在每一個環節,都必須學得透、做得徹底,才能夠切入簡報優勢的提升。若要深入了解,歡迎進入優理YouKnowledge訓練殿堂,必比此PreWork課前功課書更能深悟受用,優勢能力的提升更將豁然開朗。

  順帶說明一下,本書著重於Train The Presenter,與Train The Trainer(TTT)的訓練課程,還是有所不同喔。在此證實的是,想要成為優秀的訓練講師,難度更高喔!

 


作者介紹

作者簡介

賀柏瑜


  學歷:建國中學、台北醫學大學學士、國立台北大學企業管理碩士
  經歷:台商、全球百大日商、英商、美商高階管理20餘年
 


目錄

0 緒論
[0.1]     簡報是溝通的一種-------------------------- 0-3
[0.2]     行銷與簡報---------------------------------- 0-4
[0.3]     簡報優勢的定義--------------------------------- 0-5
[0.4]     利益需求是簡報優勢的獨門法寶-------------------- 0-6
[0.5]     傳遞、引導對話是簡報的兩大手法------------------- 0-6
[0.6]     語音模組是傳遞的要訣之一 ------------------------- 0-7
[0.7]     簡報優勢的緣起--------------------------------------0-8
[0.8]     簡報優勢的案例--------------------------------------- 0-12
[0.9]     簡報優勢的的提升---------------------------------------- 0-13

一 21世紀之簡報
二 簡報優勢構念
 
三 標準式
[3.1]     準備----------------------------------------------- 3-4
3.1.1     簡報目的設定--------------------------------- 3-6
3.1.2     簡報軟硬體5W1H的準備----------------------- 3-6
3.1.3     簡報諸知識的準備-------------------------- 3-10
3.1.4     簡報諸技巧的準備-------------------------- 3-12
3.1.5     簡報諸態度的準備-------------------------- 3-16
[3.2]     開場白-------------------------------------------- 3-16
3.2.1     What開場白要說什麼?------------------------ 3-17
3.2.2     關係導向-------------------------------------- 3-17
        3.2.3     How如何開場白?------------------------------ 3-17
[3.3]     傳遞、引導對話(環繞利益需求)------ -------------------- 3-20
3.3.1     利益概述------------------------------------------- 3-21
3.3.2     需求概述-------------------------------------------- 3-22
3.3.3     產品特色帶來的利益--------------------------------- 3-22
3.3.4     三大利益需求------------------------------------------ 3-22
3.3.5     Why為什麼要環繞利益需求?--------------------------- 3-23
3.3.6     任務導向------------------------------------------------ 3-23
3.3.7     What環繞什麼利益需求?------------------------------- 3-23
3.3.8     How如何環繞利益需求?---------------------------------- 3-25
3.3.9     傳遞------------------------------------------------------------ 3-27
3.3.10     引導對話以處理異議---------------------------------------- 3-28
[3.4]     結束--------------------------------------------------------------- 3-29
3.4.1     稱許共識(三大利益需求) ----------------------------------- 3-30
3.4.2     取得認同或協議--------------------------------------------- 3-31
[3.5]     檢討-------------------------------------------------------------- 3-32
3.5.1     分析檢討---------------------------------------------------- 3-33
3.5.2     追蹤----------------------------------------------------------- 3-35
3.5.3     簡報優勢型人才----------------------------------------------- 3-35
3.5.4     簡報優勢之檢討----------------------------------------------- 3-35
四 並行式
[4.1]     溝通技巧------------------------------------------------ 4-2
4.1.1     聲語表達、肢體非語言表達--------------------------- 4-3
4.1.2     傾聽、詢問------------------------------------------------ 4-5
[4.2]     S4社交技巧----------------------------------------------- 4-5
[4.3]     S4社交風格觀眾的溝通------------------------------------------ 4-16
[4.4]     並行式帶來的好處------------------------------------------------- 4-18
[4.5]     When什麼時候要並行溝通技巧/S4社交技巧?---------------------- 4-19
[4.6]     How如何並行溝通技巧/S4社交技巧?--------------------------------- 4-19
4.6.1     並行無他,應用溝通/S4社交精髓即可---------------------------- 4-19
4.6.2     何謂精髓?---------------------------------------------------------- 4-20
五 建立簡報優勢
[5.1]     簡報優勢概述--------------------------------------------- 5-3
[5.2]     建立簡報優勢------------------------------------------------ 5-5
[5.3]     讓簡報優勢戰力旺盛的組合拳修煉------------------------------  5-6
[5.4]     善用簡報優勢使成效異軍突起-------------------------------------- 5-8