作者簡介
澤渡海音
1975年出生,Amane Career Works社長。專長是改善工作效率、促進職場溝通。
曾任職日產汽車、NTT Data與知名製藥公司,於2014年秋天自行創業。針對企業的工作流程、內部溝通改善,舉辦演講、擔任諮詢顧問,並發表文章等。任職NTT Data期間,以IT服務經理的身分處理、運用並改善公司內外的服務平台(Service Desk)與協助平台(Help Desk),以及負責企業流程委外(Business Process Outsourcing,簡稱BPO)等工作。
目前擔任許多企業的引導者(facilidator)與諮詢顧問,主要負責項目包括:重新檢視工作方法專案、活化公司內部溝通專案、業務改善專案。
著有《職場問題地圖》、《一張圖解決!問題背後的問題》、《工作方式問題地圖》、《系統問題地圖》、《職場問題歌牌》(以上由技術評論社出版)、《提升團隊生產力。》(鑽石社出版)、《新人妹妹利用ITIL 改善業務流程》(C&R研究所出版)等。興趣是參觀水庫。
Amane Career Works官網:www.amane-career.com
Twitter:@amane_sawatari
Facebook:www.facebook.com/amane.sawatari
Email:[email protected]
譯者簡介
游心薇
現旅居日本。中學時接觸日本文化,就此結下不解之緣。2008年赴日工作,自此便和日本難分難捨。日本美食是生活必需;日本職棒是精神糧食。曾任日文網站新聞編輯,現為兼職譯者。譯有《沉默的銷售之神》、《零經驗卻能變頂尖的拼裝思考》(大是文化出版)
前言 「不准讓下屬加班」、「我要看到業績」、「提升下屬工作的動力」到底該怎麼做才好?!
第一站 一知半解症候群
1. 組織最大的敵人是「一知半解的員工」
2. 管理的第一步是「了解目的」!
3. 不安會產生不滿,會造成不信任
4. 追求「共識」之前,先追求「共同的藍圖」
5. 理解公司的遠景和經營理念
6. 員工應該清楚知道團隊的遠景和理念
7. 安排正式場合來傳達公司的願景
8. 運用電子資訊來傳達願景和理念
9. 交付工作時一定要給足資訊並級時更新
【COLUMN】 主管看到的藍圖,屬下看到的藍圖
第二站 主管什麼都自己做
1. 造成主管什麼都自己來的五大原因
2. 有個事必躬親的主管,組織、個人都不會幸福
3. 首先要盤點主管的工作內容
4. 試著將主管的工作交給屬下
5. 管理工作也能「外包」
6. 交付工作時該注意的五件事
7. 不要忘記,主管只是屬下的「代打」
第三站 溝通不良的職場
1. 溝通不良是萬病之源
2. 「溝通」和「資訊共享」是造成主管停止思考的兩大關鍵字
3. 良好溝通有八成靠算計、二成靠技巧
4. 「資訊共享」不如「提供資訊」,清楚指示想知道的主題
5. 七個訣竅教你如何成為以身作則的主管
6. 安排面對面以外的溝通機會
7. 讓年輕員工促進溝通或是帶動氣氛
8. 「玩心」不可少
9. 促進溝通的重點是隨時變換新招
第四站 無法激勵員工,無法培育人才
1. 中堅員工、年輕真正的心聲大公開
2. 主管無心的舉動會降低屬下的幹勁!
3. 屬下無法說出真心話的四個原因
4. 管理階層一旦說出口就挽回不了的五種「毀滅性發言」
5. 總之,主管請做這四件事!
6. 主管的常識不等於屬下的常識。常識也需要進化更新
7. 讓團隊成員列出以下清單:「想做的工作」、「不擅長的工作」「喜歡的工作」以及「擅長的工作」
8. 一成就好,讓成員做喜歡或擅長的工作
9. 隨時變換,讓大家習慣說內心話
10. 屬下不說話,就由主管先吐露真心話
11. 製作團隊技能地圖
12. 部門或團隊名稱必須簡明扼要
第五站 削減主義
1. 「削減成本、時間」只會帶來不幸
2. 變本加厲的削減主義為什麼會發生?
3. 生產力的兩大誤解
4. 公司的錢盡量用!
5. 小氣的組織無法栽培新人,也招募不到優秀的人才
6. 認清事實,「沒有人會為削減成本的公司積極工作」
7. 三個動作,削減麻煩的工作
8. 反正是公司的錢,靈活並正確地使用
第六站 幹勁、耐力、短視近利主義
1. 堅持「幹勁與耐力才是王道」的文化,只會帶來悲慘的未來
2. 總之,來盤點主管的工作內容!
3. 製作技能圖,重新檢討
4. 基本工作、臨時插隊的工作要分類,恰當分配工作量
5. 養成制定計畫的好習慣
6. 多關心外面的世界
7. 錄取和過去不同背景的人才
8. 試著分類成員的特性
9. 明確指示改善的方向
10. 找出問題→驗證→檢討→改善→檢討
第七站 不願挑戰的職常文化
1. 六大因素,形成不願挑戰的職場風氣
2. 大家都只想「等待勇者出現」、「期待勇者拯救世界」
3. 四個訣竅教你「營造出挑戰的氣氛和理由」
4. 「創先例」樂勝「成功案例」
5. 挑戰和改善是培養人才最佳的方式
結語 主管的工作是創造三力:能力、餘力和同心協力