作者簡介
大衛・史迪宏(David Stiernholm)
瑞典首位結構訓練師,每年指導成千上萬學員,遍及各種企業、政府機關、組織團體及大學教職員工,讓他們在工作和生活上更加順利,提升個人效率。
譯者簡介
陳重亨
淡江大學國貿系畢業,曾任《財訊快報》、《經濟日報》編譯,譯作散見於財信、皇冠、時報、遠流、臉譜、麥田、新星球、聯經、今周刊等出版公司。譯有《行動的勇氣》、《鍵盤參與時代來了!》、《忍耐力》、《獲利的法則》、《自食惡果》、《大緊縮》、《失控的撙節》、《正如身體駕御意識》。
好評推薦
推薦序 抓出工作背後的結構,就能成為高效達人
推薦序 做好時間管理,找回優雅自己
序言 善用結構工具,大幅改善日常生產力
前言 結構是什麼?
PART1 組織:將工作安排的井井有條
Day 1 準備好你的結構改造計畫
Day 2 選擇你的工具
Day 3 將任務寫清楚
Day 4 休息日
Day 5 將待辦事項做好分類
Day 6 做好摘要總覽
Day 7 解決惱人的任務
Day 8 5公分文件清理法
Day 9 休息日
Day 10 安排固定的工作檢核流程
PART2 聚焦:把握當下最重要的事
Day 11 定下明確的目標
Day 12 確定優先順序
Day 13 緊急狀況清單
Day 14 減少不必要的會議
Day 15 休息日
Day 16 減少分心事物
Day 17 排出專屬的「個人時間」
Day 18 提高開會效率
Day 19 設定「專案停車場」
Day 20 記得詢問期限
PART3自動化:讓工作執行更有效率
Day 21 為例行性工作設置提醒機制
Day 22 休息日
Day 23 用查核清單幫助自己
Day 24 讓查核清單使用便利
Day 25 從好的開始出發
Day 26 找出時間小偷
Day 27 精確微調筆記技巧
Day 28 任務不漏記
Day 29 文案回收再利用
Day 30 運用到期備忘 資料夾
Day 31 恭喜,你已經衝過終點線!
你想了解更多嗎?
致謝
附錄一 任務過濾工具
附錄二 流程圖
參考書目與延伸閱讀