[精準活用祕笈]超實用！ChatGPT與Excel必備省時函數的巧妙運用：利用AI提高數據整理與統計運算分析

　　本書整理大數據、人資、行政、總務、業務、會計、生管、財務、企宣、公務員、市場調查、銷售管理、產品研發…等商務應用、資料分析的重要函數。為了方便每一位讀者操作學習，所有實例都附有原始的範例檔案，並提供執行結果檔案。

　　在章節架構的安排上，第一章先介紹公式與函數的重要知識點，從第二章到第八章則介紹各種類別的實用函數，包括數值運算、邏輯、統計、資料取得、日期、時間、字串、財務、會計、資料驗證、資訊、查閱與參照等。所有介紹的函數都有對應的實例教學，而且每一個函數的介紹安排，包括功能說明、通用語法、引數解說、實作前的範例檔案、操作過程及實作後的成果展示。

　　第九章包含了幾個完整的商務綜合範例，例如職訓練成績計算排名和查詢、現金流量表等。

　　此外，本書還新增了「實戰ChatGPT大師級函數提示技巧與範例」精彩單元，內容包括：
　　➤人工智慧的基礎
　　➤認識聊天機器人
　　➤ChatGPT初體驗
　　➤ChatGPT的正確訣竅與私房技巧
　　➤ChatGPT對Excel函數用戶的協助
　　➤利用ChatGPT輕鬆學習函數提示技巧
　　➤實戰ChatGPT的函數提示應用案例

　　本書各類函數的多元範例，精彩內容如下：
　　【數值函數】
　　✧ 以自動加總計算總成績              ✧ 在固定預算下購買商品的數量及所剩金額
　　✧ 以自動加總計算總成績平均          ✧ 隨機產生摸彩券中獎號碼
　　✧ 忽略空白儲存格來計算平均成績      ✧ 外包錄音（或錄影）費用結算表
　　✧ 求取商品銷售總額                  ✧ 股票停損停利決策表
　　✧ 求取對應儲存格商品銷售總額        ✧ 以BMI 指數來衡量肥胖程度
　　✧ 針對篩選的項目進行總數小計        ✧ 求取0到16所有數值平方根
　　✧ 全班各科分數最高分及最低分        ✧ 畢氏定理的驗證
　　✧ 將商品折扣價格以三種函數取捨進位  ✧ 不同測量系統之間的轉換
　　✧ 團體旅遊的出車總數及費用

　　【邏輯與統計函數】
　　✧ 學校英語能力檢測                  ✧ 多益成績各成績區間落點的人數
　　✧ 期末考成績人數統計表              ✧ 計算投籃大賽的中位數與眾數
　　✧ 分別統計期末考男生及女生及格人數  ✧ 列出段考總分前三名及後三名分數
　　✧ 中秋禮盒調查表                    ✧ 將全班段考成績由大到小排名
　　✧ 指定員工禮盒購買金額              ✧ 投籃機高手團體賽
　　✧ 指考成績人數統計表                ✧ IQ智商表現水平描述
　　✧ 記錄缺課人數                      ✧ 輸出各種考試科目最高分及最低分
　　✧ 計算全班男生平均成績              ✧ 旅遊地點問卷調查
　　✧ 全班男生及女生平均成績            ✧ 不同摸彩獎品組合可能的總數
　　✧ 不同班級男生及女生平均成績        ✧ 不同密碼字母排列的可能總數

　　【資料存取與資料庫函數】
　　✧ 統計旅遊地點的參加人數            ✧ 以HLOOKUP查詢各員工報名的套裝旅遊行程價格
　　✧ 找尋招生最好的學校及季別          ✧ 傳回指定參照的資料內容應用
　　✧ 將多個符合條件的欄位進行加總      ✧ 軟體授權價目表查詢
　　✧ 考試的及格標準百分比制定          ✧ 以INDEX及MATCH軟體授權費用查詢
　　✧ 給定學生的成績表現評語            ✧ 彙總平均分數、前3名及倒數3名分數
　　✧ 以VLOOKUP查詢各員工報名的套裝旅遊行程價格

　　【日期與時間函數】
　　✧ 將生日取出年月日三種資訊          ✧ 吃到飽自助餐平日及假日收費表
　　✧ 食品保鮮期追蹤                    ✧ 軟體開發時間表實際工作日
　　✧ 建立同仁的出生年月日基本資料      ✧ 軟體開發專案付款日
　　✧ 記錄各年度全馬平均時間            ✧ 實習工作體驗日申請計畫
　　✧ 同仁虛歲年齡計算                  ✧ 設定軟體試用到期日
　　✧ 同仁年齡計算到月份                ✧ 全馬平均時間計算時、分、秒三欄位資訊

　　【字串函數】
　　✧ CHAR與CODE函數應用               ✧ 快速變更新舊產品編號與名稱
　　✧ 線上軟體登入帳號的大量生成          ✧ 各種TEXT()函數的語法實例
　　✧ FIND()函數的各種不同實例            ✧ 候選人看好度
　　✧ 從識別證文字取出欄位資訊            ✧ 合併來自多個範圍和/或字串的文字
　　✧ 以國字表示貨品金額                  ✧ TEXTJOIN函數應用範例1
　　✧ 將姓名首字大寫、國籍全部轉換為大寫  ✧ TEXTJOIN函數應用範例2

　　【財務與會計函數】
　　✧ 購屋準備─零存整付累積頭期款      ✧ 達到儲蓄目標金額所需的期數
　　✧ 計算每期償還的貸款金額            ✧ 保險單淨值計算
　　✧ 儲蓄型保單利率試算                ✧ 傳回現金流量表的淨現值
　　✧ 試算投資成本                      ✧ 評估儲蓄險的效益
　　✧ 貸款第一個月的償還本金的試算      ✧ 已償還的貸款本金
　　✧ 貸款第一個月的償還利息的試算      ✧ 機動利率定期存款的本利和

　　【資料驗證、資訊、查閱與參照函數】
　　✧ 全形的電話轉換成半形             ✧ CELL函數綜合運用
　　✧ 限定密碼不可少於8位              ✧ 查看Excel不同的類型編號所取得的訊息
　　✧ 不允許重複收集相同的單字         ✧ 不同資訊類型文字的回傳結果
　　✧ 由購買次數來判斷是否為老客戶     ✧ 不同引數值的TYPE函數回傳結果
　　✧ IS系列函數綜合應用               ✧ 實測OFFSET不同引數值的回傳結果
　　✧ ROW/COLUMN函數綜合運用      ✧ 實作SHEET/SHEETS兩者間的差別
　　✧ ROWS/COLUMNS函數綜合運用    ✧ FORMULATEXT函數不同引數的不同回傳結果
　　✧ TRANSPOSE函數綜合運用         ✧ ADDRESS函數不同引數的回傳結果
　　✧ 網站超連結功能實作               ✧ 從類別編號自動填入書籍的類別名稱

　　【綜合商務應用範例】
　　✧ 運用填滿方式來填入員工編號       ✧ 使用名稱管理員
　　✧ 以自動加總計算總成績             ✧ 使用「範圍名稱」運算
　　✧ 計算成績平均                     ✧ 設定表首日期
　　✧ 排列員工成績名次                 ✧ 自動顯示異常資料
　　✧ 建立員工成績查詢表               ✧ 動態月份表單製作
　　✧ 顯示合格與不合格人數

　　【ChatGPT函數提示範例】
　　✧ 查詢Excel函數語法　　　　　　　　　　✧ 「查閱及參照」類別的提示範例
　　✧ 給定任務直接提供Excel函數的建議　　　✧ 「文字」類別的提示範例
　　✧ 查詢Excel函數特殊色彩的代碼　　　　　✧ 「資料庫」類別的提示範例
　　✧ 取得Excel函數網路學習資源　　　　　　✧ 「資訊」類別的提示範例
　　✧ 尋求練習Excel特定函數的合適資料集　　✧ 首字大寫及全部大寫提示範例
　　✧ 「財務」類別的提示範例　　　　　　　 ✧ 資料查閱提示範例
　　✧ 「日期及時間」類別的提示範例　　　　 ✧ 個資保護提示範例
　　✧ 「數學及三角函數」類別的提示範例　　 ✧ 單一及多重條件式加總提示範例
　　✧ 「統計」類別的提示範例　　　　　　　 ✧ 單一及多重篩選提示範例

本書特色

　　＊快速了解公式及函數重要知識點
　　＊熟悉學術、生活及職場應用的必備函數
　　＊方便查詢函數功能、語法、參數與實例
　　＊除了傳統函數外，也介紹最新版函數
　　＊提供大量應用實例，有助提昇工作效率
　　＊實戰ChatGPT大師級函數提示技巧與範例

 

第1章 公式與函數的基礎
1-1 公式與函數
1-2 儲存格參照位址
1-3 運算子介紹
1-4 公式的複製
1-5 陣列的使用
1-6 於公式用已定義名稱
1-7 常見公式的錯誤值
1-8 選取含有公式的儲存格
1-9 公式稽核
1-10 顯示公式

第2章 常用計算函數
2-1 SUM－數值加總
2-2 AVERAGE / AVERAGEA－數值平均/所有值平均
2-3 PRODUCT、SUMPRODUCT－數值乘積計算
2-4 SUBTOTAL－清單小計
2-5 MIN / MAX－最小值、最大值
2-6 ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN、INT－四捨五入、無條件進位、無條件捨去、取整數
2-7 CEILING、FIXED－以指定倍數無條件進位、四捨五入並標示千分符號
2-8 QUOTIENT、MOD－取商數及餘數
2-9 RANDBETWEEN－取隨機數字
2-10 FLOOR－無條件捨位至最接近的基數倍數
2-11 ABS－取絕對值
2-12 POWER－數字乘冪
2-13 SQRT－正平方根
2-14 SUMSQ－引數之平方的總和
2-15 CONVERT－量測單位轉換

第3章 邏輯與統計函數
3-1 IF、AND、OR－條件式判斷
3-2 COUNTIF、COUNTIFS－計算符合篩選條件的個數
3-3 SUMIF / SUMIFS－計算符合篩選條件的個數
3-4 COUNT、COUNTA、COUNTBLANK－統計數量
3-5 DCOUNT、DCOUNTA－求得符合資料表的資料個數
3-6 DAVERAGE－求取符合搜尋條件所有數值的平均值
3-7 AVERAGEIF/AVERAGEIFS－求取單一或多個條件的平均值
3-8 FREQUENCY－區間內數值出現的次數
3-9 MEDIAN、MODE－中位數及眾數
3-10 LARGE、SMALL、LOOKUP－指定範圍排名順位
3-11 RANK.EQ－傳回在指定範圍的排名順序
3-12 IFERROR－捕捉及處理公式中的錯誤
3-13 IFS－多條件IF判斷
3-14 MAXIFS/MINIFS－指定條件最大值及最小值
3-15 SWITCH－多重條件配對
3-16 COMBIN－組合總數量
3-17 PERMUT－排列總數

第4章 常見取得資料的函數
4-1 IF/SUM－條件式加總
4-2 DGET－取資料庫中欄內符合指定條件的單一值
4-3 DSUM－符合多個條件的資料加總
4-4 PERCENTILE－從一個範圍裡找出位於其中第k個百分比的數值
4-5 PERCENTRANK－傳回某特定數值在一個資料組中的百分比等級
4-6 VLOOKUP－取得直向參照表中尋找特定值的欄位
4-7 HLOOKUP－取得橫向參照表中尋找特定值的欄位
4-8 INDIRECT－傳回文字串指定的參照位址並顯示其內容
4-9 INDEX－傳回一個表格或範圍內的某個值或參照位址
4-10 MATCH－依比對方式傳回陣列中與搜尋值相符合的相對位置
4-11 AGGREGATE－資料彙總

第5章 日期與時間函數
5-1 認識日期與時間序列值
5-2 YEAR、MONTH、DAY－傳回年、月、日
5-3 TODAY、NOW－顯示當天日期與現在時間
5-4 DATE－回傳日期格式
5-5 TIME－回傳時間格式
5-6 YEARFRAC－計算兩個日期間的完整天數占一年中的比例
5-7 DATEDIF－計算兩個日期之間的天數、月數或年數
5-8 WEEKDAY－傳回對應於日期的星期數值
5-9 NETWORKDAYS.INTL－傳回兩個日期之間的所有工作日數
5-10 EOMONTH－傳回在起始日期前後所指定之月份數之當月最後一天的序列值
5-11 WORKDAY.INTL－傳回指定工作日數之前或之後日期的序列值
5-12 EDATE－傳回指定日期前或後所指定之月份數的日期
5-13 HOUR、MINUTE、SECOND－傳回時、分、秒

第6章 字串的相關函數
6-1 CHAR/CODE－傳回字元集對應的字元/文字串第一個字元的數字代碼
6-2 CONCATENATE－字串合併
6-3 FIND－尋找字串
6-4 LEFT、RIGHT、MID－取子字串相關函數
6-5 NUMBERSTRING－將數字轉化為中文大寫
6-6 PROPER/UPPER－首字大寫及全部大寫
6-7 REPLACE、SUSTITUTE－字元取代
6-8 TEXT－將數值轉換成文字函數
6-9 REPT－依指定次數重複顯示文字
6-10 CONCAT－合併來自多個範圍字串
6-11 TEXTJOIN－指定分隔符號合併文字

第7章 財務與會計函數
7-1 FV－根據固定支出以及固定利率傳回投資的未來總值
7-2 PMT－在利率皆固定下，計算每期必須償還的貸款金額
7-3 RATE－傳回年金的每期利率
7-4 PV－計算出某項投資的現值
7-5 PPMT－傳回投資於某期付款中的本金金額
7-6 IPMT－計算某項投資某一期應付利息
7-7 NPER－計算某項投資的總期數
7-8 NPV－透過通貨膨脹比例以及現金流傳回淨現值
7-9 XNPV－傳回一系列現金流的淨現值
7-10 IRR－傳回某一期間之內部報酬率
7-11 CUMPRINC－計算貸款期間任何階段償還的本金值
7-12 FVSCHEDULE－經過一系列複利計算後的本利和

第8章 資料驗證、資訊、查閱與參照函數
8-1 ASC－限定輸入半形字元
8-2 LEN－回傳文字字串中的字元數
8-3 COUNTIF－計算某範圍內符合篩選條件的儲存格個數
8-4 IS系列資訊函數－檢查指定的值
8-5 ROW/COLUMN－傳回參照位址列號或欄號
8-6 ROWS、COLUMNS－傳回陣列或參照位址中列數或欄數
8-7 TRANSPOSE－行列轉置
8-8 HYPERLINK－跳到另一個位置或開啟檔案
8-9 CELL－傳回儲存格的資訊
8-10 GET.CELL－取得儲存格（或範圍）的訊息
8-11 INFO－回傳作業環境的相關資訊
8-12 TYPE－傳回值的類型
8-13 OFFSET－傳回指定條件的儲存格參照
8-14 SHEET/SHEETS－回傳工作表號碼和數目
8-15 FORMULATEXT－將公式以文字回傳
8-16 ADDRESS函數－取得儲存格的位址
8-17 CHOOSE 函數－從引數值清單中傳回值

第9章 綜合商務應用範例
9-1 在職訓練成績計算、排名與查詢－SUM、AVERAGE、RANK.EQ、VLOOKUP、COUNTIF綜合應用
9-2 現金流量表－NOW、TEXT、MATCH、INDEX綜合應用

第10章 實戰ChatGPT大師級函數提示技巧與範例
10-1 人工智慧的基礎
10-1-1 人工智慧的應用
10-1-2 人工智慧在自然語言的應用
10-2 認識聊天機器人
10-2-1 聊天機器人的種類
10-3 ChatGPT 初體驗
10-3-1 註冊免費 ChatGPT 帳號
10-3-2 更換新的機器人
10-3-3 登出 ChatGPT
10-4 ChatGPT 的正確訣竅與私房技巧
10-4-1 能紀錄對話內容
10-4-2 專業問題可事先安排人物設定腳本
10-4-3 目前只回答 2021 年前
10-4-4 善用英文及 Google 翻譯工具
10-4-5 自行提供範本給 ChatGPT 參考
10-4-6 限制回答內容的字數
10-4-7 利用標籤指導對話的重要性
10-4-8 接續未完成的答案
10-4-9 限制語言
10-4-10 熟悉重要指令
10-4-11 充份利用其它網站的 ChatGPT 相關資源
10-5 ChatGPT 能給予 Excel 函數的用戶什麼協助
10-5-1 查詢 Excel 函數語法
10-5-2 給定任務直接提供 Excel 函數的建議
10-5-3 查詢 Excel 函數特殊色彩的代碼
10-5-4 取得 Excel 函數網路學習資源
10-5-5 尋求練習 Excel 特定函數的合適資料集
10-6 利用 ChatGPT 輕鬆學習函數提示技巧
10-6-1 「財務」類別的提示技巧與使用範例
10-6-2 「日期及時間」類別的提示技巧與使用範例
10-6-3 「數學及三角函數」類別的提示技巧與使用範例
10-6-4 「統計」類別的提示技巧與使用範例
10-6-5 「查閱及參照」類別的提示技巧與使用範例
10-6-6 「文字」類別的提示技巧與使用範例
10-6-7 「資料庫」類別的提示技巧與使用範例
10-6-8 「資訊」類別的提示技巧與使用範例
10-6-9 其它函數類別的提示技巧與使用範例
10-7 實戰 ChatGPT 的函數提示的應用案例
10-7-1 首字大寫及全部大寫提示範例
10-7-2 資料查閱提示範例
10-7-3 個資保護提示範例
10-7-4 單一及多重條件式加總提示範例
10-7-5 單一及多重篩選提示範例

附錄A 資料整理相關工作技巧
A-1 儲存格及工作表實用技巧
A-2 合併彙算
A-3 資料排序與資料篩選